辦公室潛在的不安全因素包括：室內辦公設備擺放不當；電話線或者電線過長拖在地上；檔案柜擋過道；設備有突出的棱角；樓梯上有缺失或損壞的扶柄；地板打滑；書柜頂端放東西過多導致傾倒；電路負荷過大；設備從桌上滑落；滅火設備損壞等。所以要培養安全的工作習慣：取放高處的東西注意別砸了自己和他人；開水、熱飲遠離工作地點、過道；避免電線電話線過長而拖地；辦公室設 備注意維護等。

一些辦公場所發生的人身損傷和火災、觸電等意外事故，人們安全意 識松懈、使用物品不當及防救設備不足是三個主要原因，一旦辦公室里出現意外事故，輕則正常的工作被中斷, 重則傷及自身或同事，甚至引起慘痛的后果，所以每一個人對辦公室的安全都不應等閑視之。作為現代社會里的職業人士，起碼應該具備三個方面的安全素質：樹立安全意識，懂得安全知識，掌握安全技能，不要堆放雜 物阻塞樓梯及通道，上下樓梯要握緊 扶手，切勿奔跑；電線及電話應遠離 通道，以免絆倒使用通道的人。熱飲品要在指定的地方調制，使用電熱水器、電爐應特別小心，以免電線負荷過重或漏電傷人；下班離開辦公室時. 應將所有電器的電源關上。辦公桌應 保持整潔，鋒利及尖銳的文具應小心 使用及妥善擺放；文件柜及柜門用完后應立即關上，防止翻倒或絆倒人。若要在高處工作，拿取或存放物品，應使用穩固的梯子，不要站在木箱或紙箱、旋轉椅或其他不穩固的物品上、搬運太重的物品，要請他人幫忙，以免傷及背部，當搬動物品時，不要讓物品阻礙前進視線，辦公室不要存放過量的易燃物品；切勿堵塞救火設備，應學習如何使用緊急救火設備，如滅火器等氣候寒冷時，衣物應遠離暖爐，以免引起火災。